跨国协同办公软件有哪些好用的?

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本篇将为大家介绍2024年跨国协同办公软件大全~

目录

一、跨国协同办公软件是什么?

二、SaaS点评网跨国协同办公软件合集

三、跨国协同办公软件产品介绍

四、采购小贴士

一、跨国协同办公软件是什么?

跨国协同办公软件是指那些设计用来支持不同国家和地区团队成员之间协作和沟通的软件解决方案,通过一些多语言支持、适应不同时区的功能来帮助企业克服地理距离和文化差异带来的挑战,实现全球团队的高效协作和业务目标的达成。比如Zoom国际版支持全球用户进行远程视频会议、网络研讨会、在线会议和屏幕共享等,适用于跨国公司和国际组织,还有PandaDoc帮助企业更有效地创建、管理和签署商业文档,如提案、报价单、合同等。这个平台适用于销售团队和需要频繁处理文档的企业。

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二、SaaS点评网跨国协同办公软件合集

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注:以上排序根据产品评分、站内外热度综合计算得出,会不断发生变化,截取日期为2024年9月3日。

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三、跨国协同办公软件产品介绍

视频会议:

1、ZOOM国际版

Zoom国际版是指Zoom视频通信公司提供的视频会议软件的国际版本,它支持全球用户进行远程视频会议、网络研讨会、在线会议和屏幕共享等。Zoom国际版特别适用于跨国公司和国际组织,因为它提供了多种语言支持、全球服务器支持以及符合国际标准的安全和隐私保护。

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2、Webex Meetings

Webex Meetings 是 Cisco(思科)公司提供的一种视频会议解决方案,它集成了音频、视频和内容共享功能,使用户能够通过任何设备随时随地安全地加入会议。这个平台特别适合需要远程办公或远程学习的个人和团队,因为它提供了一个易于操作且功能丰富的协作环境。

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电子签管理系统:

1、PandaDoc

PandaDoc是一家为销售团队提供交易工具的文件管理平台,致力于为公司提供一系列工具帮助他们达成更多的交易,这些工具包括文件模板、编辑软件、文件跟踪和电子签名等,同时集成了Salesforce等客户关系管理软件。

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2、Docusign

Docusign是一款进行电子签名的软件系统,通过Docusign可以进行电子签名,实现流程审批的电子化、无纸化。DocuSign通过在互联网上审核认证用户的数字签名,扮演着一位类似持有相关文件的中介人的角色。因而,DocuSign不仅仅是提供一个电子签名那么简单,而是可以帮助用户实现文件的自动化管理,包括从数据收集到整个交易完结的全过程。

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项目管理平台:

1、Microsoft Teams

Microsoft Teams 是微软公司开发的一款团队协作和通讯平台,它是 Microsoft 365 办公软件套件的一部分。Microsoft Teams 提供了一系列工具和服务,旨在促进团队成员之间的沟通、协作和项目管理。

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2、Lark

Lark,原名“飞书”,是由字节跳动公司开发的一款企业级办公协作平台。它集成了多种办公工具和服务,旨在提高企业的沟通效率和协作能力。Lark 支持跨平台使用,包括桌面端和移动端,适用于不同规模的企业。

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在线文档编辑工具:

1、Google Docs

Google Docs 是一款由谷歌公司开发的在线文档编辑工具,它是 Google Workspace(之前称为 G Suite)办公套件的一部分。Google Docs 允许用户创建、编辑、共享和存储文档,支持实时协作和多人编辑。

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2、Zoho Docs

Zoho Docs 是一款由 Zoho Corporation 开发的在线文档管理和协作平台,它是 Zoho Office Suite 的一部分。Zoho Docs 提供了类似于 Google Docs 的功能,允许用户创建、编辑、协作和共享文档、电子表格和演示文稿。

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在线设计工具:

1、Fotor

Fotor 是一款多功能的在线照片编辑器和设计制作工具,它 提供了一系列的图片编辑、设计和创作功能,适合普通用户和专业设计师使用。

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2、Canva

Canva可画是一款在线平面设计工具,它支持多平台使用,包括网页端、iPhone、iPad及Android端。用户可以利用Canva提供的丰富的版权图片、原创插画以及各类优质设计模板,通过简单的修改,在几分钟内创建出海报、简历、Banner、名片等各类设计。

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四、采购小贴士

选择一款合适的跨国协同办公软件对于提高团队效率和沟通至关重要,比如功能需求,确定您的团队需要哪些功能,如即时通讯、视频会议、文件共享、项目管理、任务分配等。还有选择一个用户界面直观、易于学习和使用的平台。确保软件支持所有必要的设备和操作系统,包括桌面和移动设备,选择支持多语言的软件以适应不同国家和地区的成员,还要考虑数据安全、隐私保护和是否符合国际标准,还要可以与其他常用业务工具集成的平台,如CRM、ERP系统等。

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