企业如何使用 Zoom 开启国内外大型会议?

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在当今全球化和远程工作日益普及的时代,视频会议成为企业日常运营不可或缺的一部分。Zoom 作为一款广泛使用的视频会议软件,具备强大的功能和灵活的扩展性,尤其在大型会议管理方面表现出色。本文将详细介绍如何利用 Zoom 开启和管理大型会议,帮助您高效组织和运行线上会议,确保会议顺利进行。



目录

1.如何选择合适的Zoom版本?

2.如何开启和设置大型会议?
3.怎么管理和主持会议?
4.怎么利用Zoom Webinar举办大型研讨会?

5.Zoom如何购买?



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如何选择合适的Zoom版本?

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(图片来源自官网)

根据会议规模和功能需求,选择合适的 Zoom 版本是成功管理大型会议的第一步。Zoom 提供多种版本,包括专业版、商业版、企业版等,每个版本在参会人数、功能支持、数据存储等方面都有所不同。


  • Zoom 专业版:适用于中小型企业或教育机构,支持最多 100 名参会者,适合小规模会议。

  • Zoom 商业版:支持最多 300 名参会者,适合中型企业,需要更多云存储和高级会议管理功能。

  • Zoom 企业版:支持最多 500 名参会者(可扩展至 1000 人),并提供网络研讨会功能,是大型企业和全球性组织的理想选择。

如果您的会议规模较大(例如超过 300 人),或者需要更强大的会议管理功能(如分组讨论、投票、问卷调查等),建议选择企业版。


Zoom企业版支持500人以上会议(可扩容至1000人),目前是唯一一个可开中国数据中心的版本,在商业版的基础上多了很多功能。

但Zoom企业版需要50个账号起购买,比较适合大型企业办公使用。


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如何开启和设置大型会议?

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  1. 创建会议:登录 Zoom 后,创建会议,填写会议主题、时间、持续时长等信息。您还可以启用录制功能、设置等候室、允许或禁用参会者间的聊天等。

  2. 设置安全性:大型会议中,确保会议安全尤为重要。您可以为会议设置密码,启用等候室功能以手动审核进入会议的参会者,防止未经授权的用户加入。

  3. 邀请参会者:通过邮件、微信、Slack 等多种方式发送会议邀请。Zoom 提供多样化的参会方式,包括电脑、手机、平板等,方便参会者随时随地加入会议。

  4. 配置互动功能:大型会议通常需要更多互动功能,如分组讨论、投票、问卷调查等。在会议设置中,提前启用这些功能,确保会议过程中能够灵活使用。

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怎么管理和主持会议

Zoom 的教育功能为不同类型的在线课堂提供了强大的支持,无论是大规模讲座、小组讨论,还是个性化的学生辅导,都能有效地提升教学质量。


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  1. 主持人权限管理:在大型会议中,主持人需要掌握全面的权限来控制会议流程。Zoom 提供“Co-host”(联合主持人)功能,允许主持人分配多个联合主持人,协助管理会议。

  2. 分组讨论(Breakout Rooms):对于需要分组讨论的大型会议,Zoom 的 Breakout Rooms 功能尤为重要。主持人可以根据需要将参会者分配到不同的小组进行讨论,并在需要时召回所有参会者回到主会议。

  3. 投票和问卷调查:Zoom 提供的 Polling 功能可以帮助主持人实时收集参会者的意见和反馈,增加会议的互动性。您可以在会议前提前设置好问题,或在会议中实时添加。

  4. 录制与分享:会议结束后,主持人可以通过 Zoom 录制会议,并将录制文件保存到云端或本地,方便未参会者观看或参会者回顾重要内容。

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怎么利用Zoom Webinar举办大型研讨会?


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对于需要容纳更多参会者(例如上千人)的场景,Zoom Webinar 功能是最佳选择。Zoom Webinar 支持多达 10,000 名观众的无延时观看,并且提供主持人、嘉宾与观众之间的多种互动方式,如文字聊天、语音互动、问卷调查等。

  1. 设置 Webinar:与普通会议类似,您可以通过“Schedule a Webinar”来设置研讨会。在设置过程中,您可以选择观众的互动方式,并邀请嘉宾参与讨论。

  2. 管理互动:在 Webinar 中,主持人可以随时授予观众发言权限,或将其提升为嘉宾,进行音视频互动。这种灵活的权限管理确保了大型会议的有序进行。

  3. 分析与反馈:Webinar 结束后,Zoom 提供详细的参会者数据分析,包括参会人数、参与度等,有助于您评估会议效果并进行改进。

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Zoom如何购买?


通过合理选择 Zoom 版本、设置会议参数、灵活管理互动功能,您可以轻松管理大型会议,确保会议顺利进行并达到预期目标。无论是企业内部的全员会议,还是外部的客户研讨会,Zoom 强大的功能和灵活的配置选项都能帮助您成功组织并管理大型会议。

Zoom现在共有五个不同版本,功能差异如下:


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Zoom共有基础(免费)版、专业版、商业版、商业加强版、企业版5个版本,其中免费版早已不向中国大陆提供服务。专业版和商业版目前都不支持申请中国数据中心(目前部分老账号和特殊渠道开出的专业版虽然没有中国数据中心,但也不会遇到13215问题),有国内开会需求的小伙伴请选择专业版或企业版。

详细介绍可阅读这篇文章:Zoom付费账号怎么选?Zoom专业版、商业版、企业版2024年最新选型参考!

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2020年Zoom退出中国市场后,Zoom的正规账号就越来越难买到,代理商在如春笋般涌出的同时也鱼龙混杂,不少人在网购平台上买到的都是不稳定的共享账号,商家跑路也十分常见。近两年来,随着各种政策的更改,Zoom在国内的使用条件也一再收紧,如果不是正规代理商买的账号往往都用不了多久。

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本文首次发布时间为2024年8月,部分内容来源于网络搜集整理,信息可能不够全面或有过时,所涉用户评价不代表SaaS点评网立场。如对内容有补充建议,请留言或联系我们。

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